Герб Приморского края
Законодательное Собрание Приморского края

О Собрании

Деятельность

Пресс-служба

Депутаты

Комитеты

Нормативно-правовая база

Местное самоуправление

Молодёжная политика

Муниципальные образования

История

Ссылки

Форумы

  • Начало →
  • О Собрании
  • Аппарат →
  • Управление делопроизводства и ведения электронного документооборота

Управление делопроизводства и ведения электронного документооборота

Начальник управления
Кукало Галина Николаевна

Отдел служебной корреспонденции и контроля электронного документооборота

    Начальник отдела
    Козырева Оксана Борисовна

    Ведущий специалист 3 разряда
    Иванникова Алена Валерьевна

Отдел печатных и копировально-множительных работ

    Начальник отдела
    Егупова Марина Анатольевна

    Главный специалист 1 разряда
    Белобородова Любовь Ивановна

    Старший специалист 1 разряда
    Марюшина Евгения Владимировна


Официальное название: Управление делопроизводства и ведения электронного документооборота аппарата Законодательного Собрания Приморского края.

Основная задача: Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и ведения электронного документооборота в Законодательном Собрании.

Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

  • Организация делопроизводства и ведения электронного документооборота и системы автоматизации законотворческой деятельности, осуществление методической и практической помощи в совершенствовании делопроизводства и ведения электронного документооборота в Законодательном Собрании.
  • Обеспечение прохождения документов в формате электронного обмена с органами местного самоуправления, учреждениями и организациями.
  • Разработка нормативных и методических документов по вопросам организации делопроизводства и ведения электронного документооборота в целях обеспечения единого порядка работы со служебными документами, оказание методической и практической помощи в работе с документами работникам Законодательного Собрания.
  • Организационно-техническая подготовка к проведению заседаний Законодательного Собрания, его совета, заседаний комитетов и других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием.
  • Осуществление своевременной регистрации документов, передачи корреспонденции структурным подразделениям.
  • Оформление и отправка исходящей служебной корреспонденции в установленном порядке фельдъегерской связью, через почтовое отделение, телеграф.
  • Организация контроля за сроками прохождения и исполнения входящих и исходящих документов.
  • Учет и хранение распоряжений по основной деятельности председателя Законодательного Собрания Приморского края, а также служебной переписки с органами государственной власти Российской Федерации, законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, учреждениями и организациями, подготовка их к архивному хранению.
  • Подготовка распоряжений председателя Законодательного Собрания, касающихся награждения Почетными грамотами и Благодарностями Законодательного Собрания и оформление Почетных грамот и Благодарностей Законодательного Собрания.
  • Оформление и выдача удостоверений Законодательного Собрания депутатам Законодательного Собрания, их помощникам и работникам Законодательного Собрания.
  • Выполнение работы по изготовлению и учету печатной продукции с логотипом Законодательного Собрания (настенные календари, планнинги, ежедневники).
  • Осуществление технического обеспечения работы с документами, выполнение печатных и копировально-множительных работ.
  • Ведение учета и рассылки сборника "Ведомости Законодательного Собрания Приморского края" и тематических сборников комитетов, согласно утвержденному списку.
  • Оказание консультативной помощи при работе с документами в Законодательном Собрании.

Наш адрес:
690110, Владивосток, Светланская, 22

Телефон отдела по работе с обращениями граждан: (423) 220-50-79
Телефоны пресс-службы: (423) 240-22-12
Подписной индекс "Ведомостей Законодательного Собрания Приморского края": 81586

Веб-мастер: webmaster@zspk.gov.ru