Герб Приморского края
Законодательное Собрание Приморского края

О Собрании

Деятельность

Пресс-служба

Депутаты

Комитеты

Нормативно-правовая база

Местное самоуправление

Молодёжная политика

Муниципальные образования

История

Ссылки

Форумы

Положение об управлении документационного обеспечения аппарата Законодательного Собрания Приморского края

Положение
об управлении документационного обеспечения
аппарата Законодательного Собрания Приморского края

 

Настоящее Положение определяет правовую основу деятельности, основные задачи и полномочия управления документационного обеспечения аппарата Законодательного Собрания Приморского края, а также права, обязанности и ответственность работников управления документационного обеспечения.

 

1.Общие положения

 

1.1.Управление документационного обеспечения аппарата Законодательного Собрания Приморского края (далее – управление) создается для документационного обеспечения деятельности Законодательного Собрания Приморского края (далее – Законодательное Собрание), оказания методической и информационно-справочной помощи комитетам и депутатам Законодательного Собрания.

1.2.Управление является самостоятельным структурным подразделением аппарата Законодательного Собрания и подчиняется непосредственно руководителю аппарата Законодательного Собрания. Включение его в состав других структурных подразделений, возложение на управление обязанностей, не предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе и настоящим Положением, а также не относящихся к документационному обеспечению, не допускается.

1.3.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, законодательством Приморского края, Регламентом Законодательного Собрания, Основными правилами работы архивов организаций, Перечнем документов, образующихся в деятельности Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, и настоящим Положением.

1.4.Законодательное Собрание обеспечивает управление нормативными правовыми актами, а также необходимой справочной литературой, оргтехникой и средствами связи.

 

2.Основные задачи управления

 

Основными задачами управления являются:

2.1.методическое, документационное и информационно-справочное обеспечение деятельности Законодательного Собрания и образуемых им органов;

2.2.выполнение организационных мероприятий, связанных с подготовкой и проведением заседаний совета Законодательного Собрания и Законодательного Собрания;

2.3.осуществление своевременного и качественного оформления, выпуска законодательных и иных нормативных правовых актов, принятых Законодательным Собранием;

2.4.обеспечение сохранности, учета и использования документов постоянного хранения и по личному составу Законодательного Собрания.

 

3.Полномочия управления

 

3.1.К полномочиям управления относятся:

3.1.1.осуществление контроля за соответствием требованиям Регламента Законодательного Собрания проектов постановлений и законопроектов, вносимых на заседание Законодательного Собрания;

3.1.2.оказание методической помощи по вопросам подготовки и оформления проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания;

3.1.3.подготовка проекта распоряжения председателя Законодательного Собрания о проведении заседания совета Законодательного Собрания и перечней вопросов, сданных и планируемых комитетами Законодательного Собрания для рассмотрения на очередном заседании Законодательного Собрания;

3.1.4.подготовка проекта распоряжения председателя Законодательного Собрания о созыве заседания Законодательного Собрания с проектом повестки дня заседания Законодательного Собрания;

3.1.5.документационное обеспечение проведения заседаний совета Законодательного Собрания и заседаний Законодательного Собрания;

3.1.6.формирование комплектов документов согласно проекту повестки дня заседания Законодательного Собрания и перечню дополнительных вопросов, включенных в повестку дня заседания;

3.1.7.формирование электронной повестки дня заседания Законодательного Собрания;

3.1.8.контроль за осуществлением размещения в системе электронных версий текстов документов законодательного процесса структурными подразделениями аппарата;

3.1.9.участие в заседаниях совета Законодательного Собрания и заседаниях Законодательного Собрания;

3.1.10.осуществление протокольной записи хода ведения заседания Законодательного Собрания;

3.1.11.оформление протокола заседания совета Законодательного Собрания и заседания Законодательного Собрания;

3.1.12.направление принятых Законодательным Собранием законов Губернатору Приморского края для обнародования и с присвоенными им регистрационными номерами;

3.1.13.регистрация законов Приморского края и постановлений Законодательного Собрания;

3.1.14.ведение журналов регистрации законов Приморского края и постановлений Законодательного Собрания в электронном виде;

3.1.15.направление принятых и подписанных законодательных и иных нормативных правовых актов Губернатору Приморского края, прокурору Приморского края, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю, справочным правовым системам "Гарант", "Консультант", а также согласно листу рассылки;

3.1.16.формирование сборников законодательных и иных нормативных правовых актов "Ведомости Законодательного Собрания Приморского края";

3.1.17.подготовка информаций по итогам работы заседания Законодательного Собрания и прохождения законов Приморского края;

3.1.18.организация работы с Государственным архивом Приморского края по проведению архивно-технической обработки документов Законодательного Собрания;

3.1.19.осуществление экспертизы ценности документов постоянного хранения, хранящихся в управлении;

3.1.20.прием в архив на ответственное хранение документов по описям дел постоянного хранения и по личному составу Законодательного Собрания;

3.1.21.выдача по требованию копийных экземпляров законодательных и иных нормативных правовых актов, заверенных печатью.

3.2.Для реализации своих полномочий работники управления вправе вносить свои предложения начальнику управления.

 

4.Руководство управлением

 

4.1.Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности председателем Законодательного Собрания;

4.2.Работники управления назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Законодательного Собрания по представлению начальника управления.

4.3.Начальник управления:

4.3.1.осуществляет общее руководство управлением, обеспечивает выполнение возложенных на него задач и несет персональную ответственность за их выполнение;

4.3.2.обеспечивает координацию деятельности управления с другими структурными подразделениями аппарата Законодательного Собрания, структурными подразделениями Администрации края, прокуратурой края, Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю, Государственным архивом Приморского края, другими государственными органами и организациями по вопросам ведения управления;

4.3.3.организует работу по обеспечению депутатов Законодательного Собрания необходимыми документами к заседаниям совета и Законодательного Собрания;

4.3.4.осуществляет контроль за оформлением и составом документов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания;

4.3.5.представляет на согласование руководителю аппарата проекты законодательных и иных нормативных правовых актов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания;

4.3.6.осуществляет контроль за доработкой законодательных и иных нормативных правовых актов, принятых Законодательным Собранием;

4.3.7.формирует папки с первыми экземплярами документов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания, для председателя Законодательного Собрания;

4.3.8.обеспечивает председателя Законодательного Собрания повесткой дня заседания с информацией о рассматриваемых вопросах;

4.3.9.составляет и согласовывает с ЭПМК архивного отдела Приморского края номенклатуру дел Законодательного Собрания на очередной созыв;

4.3.10.ведет и оформляет протоколы заседаний совета Законодательного Собрания и выписки из них;

4.3.11.осуществляет контроль за сроками обнародования Губернатором Приморского края законов Приморского края;

4.3.12.обеспечивает сохранность, учет и использование документов постоянного хранения Законодательного Собрания, определяет их ценность для организации дальнейшего хранения и использования;

4.3.13.осуществляет подбор кадров для работы в управлении и представляет кандидатуру конкурсной комиссии;

4.3.14.принимает меры для поддержания и соблюдения сотрудниками управления правил служебного распорядка;

4.3.15.ходатайствует об установлении работникам управления надбавок или об их отмене при ухудшении качества работы, нарушении служебной дисциплины;

4.3.16.ходатайствует о премировании наиболее отличившихся работников управления, о привлечении работников к дисциплинарной ответственности, о приеме и увольнении работников.

4.4.Указания начальника управления по вопросам, относящимся к его компетенции, обязательны для исполнения всеми работниками управления.

4.5.В период отсутствия начальника управления главный консультант исполняет его должностные обязанности, обеспечивает выполнение возложенных на него задач и несет персональную ответственность за их выполнение.

 

5.Права, обязанности, ответственность работников управления

 

5.1.Работники управления являются государственными гражданскими служащими.

5.2.Прием на работу и увольнение с работы работников управления осуществляются в соответствии с требованиями федерального законодательства и законодательства Приморского края о государственной гражданской службе и настоящего Положения.

5.3.Права, должностные обязанности, ответственность работников управления определяются федеральным законодательством и законодательством Приморского края о государственной гражданской службе, настоящим Положением и должностными регламентами работников управления.

Наш адрес:
690110, Владивосток, Светланская, 22

Телефон отдела по работе с обращениями граждан: (423) 220-50-79
Телефоны пресс-службы: (423) 240-22-12
Подписной индекс "Ведомостей Законодательного Собрания Приморского края": 81586

Веб-мастер: webmaster@zspk.gov.ru